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发表日期:2017年6月12日 编辑:管理员 有79位读者读过此文 【字体:
《进销存管理软件》

   

 

        该软件根据企业和门店营业实际管理模式设计。分为两大部分:《营业室管理》、各《经理管理》,业务登记后可以自动生成“记帐凭证”,根据“记帐凭证”自动按月或按年生成“资产负债表”和“损益表”等10余套报表。并可以根据需要增添功能,该软件,使用简单,功能强大,界面美观,实用高效。

 

经理管理

 

一、打开:

双击桌面“经理管理”图标,打开软件。


 

二、业务登记:

㈠、进货:


1、打印:打印货物验收单。

2、登记:登记一笔入库业务。

3、修改:修改已登记业务。

4、删除:删除一笔已登记的业务。删除前提是在“修改”记录时,点中要删除的那条记录。

5、存档:所登记业务归档,归档后再不能修改。自动生成记帐凭证:借“现金”,贷“社员股金”。

6、退出:不存档退出。

7、结算方式:分为“现金”和“帐务”,根据结算方式自动生记帐凭证:

      借:存货     XXXXX

          贷:货币资金(应付帐款)    XXXXX

注意:价格必须是“进价”。

 

㈡、出货:


1、出库:登记业务并打印出库单据。

2、退出:不存档退出。

3、结算方式:分为“现金”和“财务”,根据结算方式自动生记帐凭证:

      借:货币资金(应收帐款)     XXXXX

          贷:存货      XXXXX

              产品销售收入   XXXXX

㈢、供货单位:


添加供货单位信息

㈣、商品字典:


添加商品信息

注意:1、单价为确定的“商品销价”。

2、类型为营业室交款单汇总依据,基本类型有:笔记本,台式机,平板机,装机配件,移动存储,打印机,交换机,路由器,宽带猫,桌椅,监控,键鼠,软件,耗材,其他。

3、添加类型时不能有别字,字间无空格。

 

㈤、超级修改:


使用“超级管理员”身份登陆,可以修改已登记的信息。 

 

 

 

三、业务处理:


㈠、数量低于10的商品:


 

盘点低于某数量的库存商品。

 

㈡、库存商品盘点:


 

盘点存货。

注意:输入日期,则按月盘点,盘点该日期前一个月内的进、销、存情况:


 

㈢、注册营业员:


注册营业室销售操作员。

 

㈣、注册管理员:注册后台系统管理人员。

 

㈤、交款时间:


设置营业室每天交款匝帐时间。默认时间为“15:00”。

  

 

四、报表查看:


 

㈠、记账凭证:


1、总分类帐:选起止日期,选科目(必须为一级科目),可以查看总分类帐。


2、明细分类帐:选起止日期,选科目(必须为二级科目),可以查看明细分类帐。

3、查看记录:选起止日期,可以看到起止日期内所有的记帐凭证记录。

4、凭证打印:填写凭证序号,可以填写附件张数,打印单张记帐凭证。

5、借贷记账:手动做凭证。


 

㈡、进货记录:


按日期查看所有入库记录。

 

㈢、出货记录:按日期查看所有出库记录。

㈣、营业室销售记录:


 

随时查看营业室销售情况,查看销售利润。

㈤、营业室收支记录。

随时查看营业室其他收支情况。

 

四、其它:


 

1、      日结单:


 

1、查看:查看并打印明细日结单。

2、打印:打印日报表。

 

㈡、资产负债表:依照记帐凭证自动按月或按年生成资产负债表。



 

1、查询(1):查询某年或某月的资产负债表1

2、查询(2):查询某年或某月的资产负债表2(本期发生额)。

注意:月份为空时生成所选年的资产负债表。

㈢、损益表:依照记帐凭证自动按月或按年生成损益表。


 

注意:月份为空时查询所选年的损益表。

五、工具按钮:


1、备份:对数据库进行备份,建议经常备份,以防数据丢失。

2、改密码:修改登陆密码。

3、退出:安全退出程序。

营业室销售管理


  

一、业务登记:

㈠、商品销售:


 

1、出库:登记业务并打印销售票据。

2、退出:不存档退出。

3、结算方式:分为“现金”和“财务”,根据结算方式自动生记帐凭证:

      借:货币资金(应收帐款)     XXXXX

          贷:存货      XXXXX

              产品销售收入   XXXXX

㈡、退货:


 

根据销售单号退货,退款金额为该笔业务实收金额。

 

二、业务处理:

㈠、其他收入:


1、打印:打印收款凭证。

2、登记:登记一笔其它收入业务。

3、修改:修改已登记业务。

4、删除:删除一笔已登记的业务。删除前提是在“修改”记录时,点中要删除的那条记录。

5、存档:所登记业务归档,归档后再不能修改。自动生成记帐凭证:借“现金”,贷所选科目。

6、退出:不存档退出。

 

㈡、其他支出:


1、打印:打印支出凭证。

2、登记:登记一笔其它支出业务。

3、修改:修改已登记业务。

4、删除:删除一笔已登记的业务。删除前提是在“修改”记录时,点中要删除的那条记录。

5、存档:所登记业务归档,归档后再不能修改。自动生成记帐凭证:借所选科目,贷“现金”。

6、退出:不存档退出。

 

三、日报表:

 

营业室每天的日报交款单:


 

 



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